DESKRIPSI PRODUK
 

Aplikasi Electronic Surat Perintah Perjalanan Dinas (e-SPPD) adalah sistem berbasis website yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan administrasi perjalanan dinas secara digital, terintegrasi, dan real-time.

Melalui aplikasi ini, instansi dapat mengelola data pegawai, surat perintah tugas, tujuan perjalanan, hingga laporan anggaran dengan lebih cepat dan akurat. Seluruh proses mulai dari penerbitan SPT, pencatatan biaya perjalanan, manajemen pejabat, hingga laporan keuangan dapat dilakukan secara terpusat dalam satu dashboard.

Dengan sistem e-SPPD, instansi tidak lagi bergantung pada dokumen manual, sehingga proses administrasi perjalanan dinas menjadi lebih efisien, transparan, dan terdokumentasi dengan baik.

FITUR UTAMA

1. Dashboard Monitoring
   • Tampilan ringkas seluruh data SPPD.
   • Menampilkan maps lokasi perjalanan, riwayat login, entry terakhir, hingga grafik status SPT.
   • Informasi anggaran murni, perubahan, realisasi, dan sisa anggaran.
2. Manajemen Data & Administrasi
   • Manajemen pegawai, pejabat, jabatan, bagian, golongan, eselon, dan data pendukung lainnya.
   • Manajemen tujuan perjalanan dinas dan jenis transportasi.
   • Master data tarif hotel, driver, hingga biaya transportasi.
3. Manajemen SPT & SPPD
   • Penerbitan, pengelolaan, dan penyelesaian Surat Perintah Tugas (SPT).
   • Pengelolaan SPT Panjar dan SPT Rampung.
   • Riwayat entry dan status SPT per bulan.
4. Pengelolaan Uang & Biaya
   • Data nominal harian, diklat, representasi, dan transportasi.
   • Laporan rinci biaya perjalanan berdasarkan asal, tujuan, hingga jenis transportasi.
5. Pengelolaan Kegiatan & Anggaran
   • Input dan manajemen kegiatan instansi.
   • Data anggaran perjalanan dinas terintegrasi.
6. Laporan Lengkap & Terstruktur
   • Laporan per orang, per bagian, per jabatan, per golongan/ruang, hingga per jenis perjalanan.
   • Rekap laporan berdasarkan bulan maupun tahun.
   • Grafik perjalanan dinas untuk analisis kinerja.
7. Keamanan & Log Aktivitas
   • Laporan IP login dan aktivitas user.
   • Pemberitahuan otomatis untuk entry baru maupun update data.
   • Pengaturan password admin.

MANFAAT PENGGUNAAN

1. Efisiensi Administrasi Perjalanan Dinas
   Proses penerbitan, pencatatan, dan pelaporan SPPD dapat dilakukan secara digital dan terintegrasi.
2. Transparansi Anggaran
   Anggaran murni, perubahan, realisasi, hingga sisa dana dapat dipantau dengan jelas dan akurat.
3. Akses Data Real-Time
   Semua data SPPD dapat diakses kapan saja melalui dashboard berbasis website.
4. Manajemen Pegawai & Perjalanan yang Lebih Mudah
   Data pegawai, pejabat, serta tujuan perjalanan dinas terdokumentasi secara terpusat.
5. Laporan Lengkap & Terstruktur
   Memberikan laporan rinci berdasarkan kategori (per orang, per bagian, per jabatan, per jenis perjalanan).
6. Meningkatkan Akurasi & Akuntabilitas
   Sistem log, riwayat entry, dan notifikasi memastikan setiap proses tercatat dengan baik, meminimalisir kesalahan manual.