SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SDM DAN KEPEGAWAIAN
APLIKASI CUSTOM LAYANAN Keuangan dan SDM
Implementasi Pada:
1. PT Shield On Service Tbk
2. PT. Inlife
3. PT. Jasa Prima Logistik Bulog
4. Pemerintah Kabupaten Jombang
Platform: Web Application & Mobile Application
Fokus Sistem:
Mengelola administrasi SDM mulai dari database karyawan, kehadiran, absensi, izin, cuti, hingga pelaporan kepegawaian dalam satu sistem terintegrasi.
Deskripsi Singkat:
Sistem Informasi Manajemen SDM dan Kepegawaian merupakan solusi digital untuk membantu perusahaan mengelola data karyawan, memantau kehadiran, mengatur izin dan cuti, serta menyusun laporan SDM secara terpusat, terstruktur, dan efisien.
Overview
Sistem informasi manajemen SDM dan Kepegawaian ini dikembangkan untuk membantu perusahaan mengelola berbagai aktivitas administrasi kepegawaian secara digital melalui platform web dan mobile. Sistem dirancang untuk memudahkan tim HRD dalam memantau kehadiran karyawan, mengelola data pegawai, serta mengawasi aktivitas kepegawaian dalam satu sistem terpusat.
Sistem mencakup pengelolaan database karyawan, pencatatan kehadiran dan absensi, pemantauan keterlambatan, pengajuan izin dan cuti, serta pengelolaan hak akses pengguna. Setiap proses mendukung administrasi SDM agar lebih terstruktur dan memudahkan pencarian informasi karyawan.
Melalui dashboard monitoring HRD, perusahaan dapat melihat ringkasan informasi kepegawaian, termasuk data kehadiran, absensi, izin, dan keterlambatan. Informasi tersebut membantu tim HRD memantau kondisi kepegawaian dan melakukan evaluasi secara lebih efektif.
Sistem juga mendukung penyusunan laporan SDM berdasarkan periode tertentu, seperti harian, bulanan, maupun tahunan. Data yang terdokumentasi memudahkan perusahaan dalam meninjau riwayat kehadiran dan administrasi karyawan sebagai bahan evaluasi.
Dengan penerapan sistem ini, proses administrasi SDM menjadi lebih terorganisasi, data karyawan lebih mudah diakses, dan monitoring kepegawaian dapat dilakukan secara lebih efisien untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
Fitur Aplikasi
⚙️ ADMINISTRASI & MASTER DATA
- Manajemen Admin — Pengelolaan akun administrator untuk mendukung operasional sistem.
- User & Hak Akses — Pengaturan pengguna, level akses, dan kewenangan sesuai peran.
- Master Jabatan — Pengelolaan data jabatan, kode jabatan, atasan, dan tipe jabatan.
- Data Perusahaan — Pengelolaan informasi perusahaan yang menggunakan platform rekrutmen.
- Sistem Setting — Pengaturan konfigurasi dan parameter sistem.
📋 MANAJEMEN LOWONGAN KERJA
- Data Lowongan — Pengelolaan informasi lowongan kerja yang tersedia.
- Publikasi Lowongan — Fasilitas untuk membuat dan memublikasikan lowongan kerja perusahaan.
- Monitoring Lowongan — Pemantauan lowongan dan jumlah pelamar pada setiap posisi.
- Manajemen Landing Page — Pengelolaan konten halaman publik yang menampilkan informasi perusahaan dan lowongan kerja.
👥 MANAJEMEN DATA PELAMAR
- Data Pelamar — Pengelolaan informasi dan data kandidat yang mendaftar.
- Validasi Data Pelamar — Pemeriksaan dan validasi data kandidat sebelum melanjutkan proses rekrutmen.
- Monitoring Lamaran — Pemantauan perkembangan lamaran kandidat pada setiap lowongan.
- Riwayat Proses Rekrutmen — Dokumentasi riwayat tahapan rekrutmen kandidat.
🗓️ SELEKSI & PROSES PENERIMAAN KARYAWAN
- Monitoring Seleksi — Pemantauan kandidat yang telah masuk ke tahap seleksi.
- Manajemen Interview — Pengelolaan jadwal wawancara kandidat dan hasil wawancara untuk mendukung evaluasi kandidat.
- Monitoring Penerimaan — Pemantauan kandidat yang berhasil diterima berdasarkan proses rekrutmen.
- Monitoring Training — Pemantauan kandidat yang memasuki tahap pelatihan.
- Monitoring Penempatan — Pemantauan kesiapan dan status penempatan kandidat.
- Dashboard Progres Rekrutmen — Ringkasan jumlah pelamar, kandidat terseleksi, interview, diterima, dan training.
🏢 EVALUASI JABATAN & KEPEGAWAIAN
- Evaluasi Jabatan — Fasilitas pengelolaan proses evaluasi jabatan.
- Evaluasi Jabatan MENPAN — Pengelolaan data evaluasi jabatan sesuai kebutuhan proses yang tersedia pada sistem.
- Data Pegawai — Penyajian informasi jumlah karyawan untuk kebutuhan monitoring.
- Laporan Jabatan — Penyajian data jabatan yang dapat ditinjau berdasarkan informasi yang tersedia.
- Ekspor Data — Fasilitas ekspor data jabatan untuk mendukung administrasi dan pelaporan.
📊 DASHBOARD & MONITORING HRD
- Dashboard Statistik — Ringkasan jumlah pelamar, lowongan, dan karyawan.
- Monitoring Status Lamaran — Pemantauan perkembangan kandidat pada setiap tahapan seleksi.
- Monitoring Kebutuhan Tenaga Kerja — Pemantauan kebutuhan karyawan berdasarkan posisi atau bidang pekerjaan.
- Laporan Rekrutmen — Penyajian informasi proses rekrutmen untuk mendukung evaluasi dan pengambilan keputusan.
🌐 MANAJEMEN KONTEN WEBSITE
- Manajemen Slider — Pengaturan materi visual pada slider halaman website.
- Update Profil — Pengelolaan informasi profil perusahaan.
- Update Visi & Misi — Pengelolaan konten visi dan misi perusahaan.
- Update Kelebihan Perusahaan — Pengelolaan informasi keunggulan perusahaan yang ditampilkan pada website.
Screenshot Aplikasi
PT SOS - Website Home Page Pelamar
PT SOS - Home Page Web Admin
PT SOS - Dashboard Web Admin
PT SOS - Data Lowongan
PT SOS - Monitoring Lamaran Perusahaan
PT SOS - Web Lowongan Perusahaan
PT SOS - Web Perusahaan Buat Lowongan
PT SOS - Web Perusahaan Publish Lowongan
PT SOS - List Pelamar
PT SOS - Jadwalkan Interview
PT SOS - Home Aplikasi
PT SOS - Aplikasi Monitoring Lowongan
PT SOS - Data Pelamar
PT SOS - Data Pelamar Blacklist
PT SOS - Monitoring Claim
PT Inlife - Website Pelamar
PT Inlife - Web Pelamar Form Daftar
PT Inlife - Web Admin Manajemen Lowongan Kerja
PT Inlife - Web Admin Manajemen Pelamar
PT Inlife - Web Admin Database Karyawan Baru
PT Inlife - Login Aplikasi Karyawan
PT Inlife - Aplikasi Administrasi Karyawan Baru
PT Inlife - Aplikasi Karyawan Penempatan Kerja
PT Inlife - Card Karyawan
PT JPL Bulog - Dashboard Web Admin
PT JPL Bulog - Web Laporan Kehadiran
Pemda Kab. Jombang - Master Data
Pemda Kab. Jombang - List Jabatan Pelaksana
Pemda Kab. Jombang - Evaluasi Jabatan
Pemda Kab. Jombang - Evaluasi Jabatan Menpan Struktural
Preview Screenshot
Siap Mendiskusikan Kebutuhan Sistem Organisasi Anda?
Kami terbuka untuk diskusi awal memahami kebutuhan dan tantangan sistem Anda.