SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEUANGAN
APLIKASI CUSTOM LAYANAN Keuangan dan SDM
Implementasi Pada :
1. STIKES PEMKAB Jombang
2. Yayasan Irsyadul ‘Ibad Pandeglang
3. Yayasan Mutiara Harapan Bekasi
4. SMK Dwija Bhakti Jombang
5. SMK Widjaya Jombang
Platform : Web Application & Mobile Application
Fokus Sistem :
Mengintegrasikan pengelolaan pembayaran pendidikan, pencatatan transaksi, administrasi keuangan, pemantauan status tagihan, serta penyusunan laporan keuangan dalam satu sistem berbasis web.
Deskripsi Singkat :
Sistem Informasi Manajemen Keuangan merupakan solusi berbasis web dan mobile yang dirancang untuk membantu institusi pendidikan mengelola administrasi dan transaksi keuangan secara terpusat, terstruktur, dan terdokumentasi. Aplikasi web mendukung pengelolaan data dan administrasi oleh pihak institusi, sedangkan aplikasi mobile memungkinkan pengguna menerima informasi tagihan, melakukan pembayaran, melakukan top up saldo, serta menarik dana melalui fitur yang tersedia pada aplikasi.
Overview
Sistem Informasi Manajemen Keuangan dikembangkan untuk mengelola administrasi dan aktivitas keuangan institusi pendidikan melalui platform web dan mobile. Sistem ini membantu yayasan, pimpinan institusi, serta staf keuangan mengelola data dan transaksi secara terpusat sesuai hak akses pengguna.
Sistem mencakup pengelolaan data institusi dan peserta didik, jenis pembayaran, periode tagihan, transaksi, status pembayaran, serta laporan keuangan. Jenis pembayaran dapat disesuaikan dengan kebutuhan institusi, seperti SPP, biaya pendidikan, kegiatan, dan administrasi lainnya. Setiap transaksi tercatat berdasarkan informasi pembayaran untuk memudahkan pemeriksaan dan penelusuran riwayat.
Fitur monitoring membantu petugas memantau tagihan yang telah dibayar maupun yang belum dibayar. Sistem juga mendukung pencatatan biaya operasional dan data vendor apabila tersedia, serta menyajikan ringkasan transaksi melalui dashboard dan laporan untuk mendukung evaluasi serta pengambilan keputusan.
Melalui aplikasi mobile, pengguna dapat menerima informasi tagihan, melihat rincian pembayaran, dan melakukan pembayaran sesuai metode yang tersedia. Aplikasi ini juga menyediakan fitur top up saldo dan tarik dana sesuai mekanisme yang diterapkan. Integrasi web dan mobile memberikan kemudahan bagi institusi dalam mengelola administrasi serta bagi pengguna dalam mengakses layanan keuangan pendidikan.
Dengan pengelolaan data yang terpusat, alur pencatatan yang lebih tertib, dan laporan yang mudah ditinjau, sistem ini diharapkan dapat membantu meningkatkan efisiensi administrasi keuangan pendidikan. Ketersediaan fitur tertentu tetap bergantung pada konfigurasi dan implementasi aplikasi di masing-masing institusi.
Fitur Aplikasi
⚙️ ADMINISTRASI & MASTER DATA
- Data Institusi Pendidikan — Pengelolaan informasi dasar institusi, unit, kelas, program studi, atau tahun ajaran sesuai struktur lembaga yang menggunakan sistem.
- Data Siswa atau Mahasiswa — Pencatatan dan pemeliharaan data peserta didik sebagai dasar pengelolaan tagihan, transaksi pembayaran, dan penelusuran riwayat administrasi keuangan.
- Pengguna & Hak Akses — Pengaturan akun pengguna, peran, dan kewenangan untuk membantu memastikan setiap pengguna mengakses menu dan data sesuai tanggung jawabnya.
- Pengaturan Sistem — Pengelolaan parameter aplikasi, periode akademik, kategori data, serta konfigurasi pendukung lain sesuai kebutuhan implementasi.
💳 JENIS PEMBAYARAN & TAGIHAN
- Manajemen Jenis Pembayaran — Pengaturan kategori pembayaran, seperti SPP, biaya pendidikan, kegiatan, dan biaya administrasi lain yang diterapkan oleh institusi.
- Pengaturan Nominal dan Periode — Pengelolaan nominal pembayaran, periode tagihan, dan ketentuan pembayaran agar informasi tagihan tersusun konsisten.
- Pembuatan dan Pengelolaan Tagihan — Pencatatan tagihan berdasarkan peserta didik, jenis pembayaran, dan periode yang berlaku sehingga tagihan dapat ditelusuri dengan lebih mudah.
- Pemantauan Status Tagihan — Pemantauan status tagihan, misalnya sudah dibayar, belum dibayar, atau memerlukan pemeriksaan, sesuai status yang dicatat dalam aplikasi.
🧾 TRANSAKSI & PENCATATAN PEMBAYARAN
- Pencatatan Transaksi — Pencatatan pembayaran yang memuat informasi penting seperti peserta didik, jenis tagihan, nominal, tanggal transaksi, dan keterangan pembayaran.
- Riwayat Pembayaran — Penyimpanan histori transaksi untuk membantu petugas meninjau pembayaran sebelumnya, melakukan pengecekan, dan menelusuri informasi ketika diperlukan.
- Pemeriksaan Data Pembayaran — Dukungan untuk memeriksa kesesuaian transaksi dengan tagihan yang tercatat serta membantu mengurangi kesalahan pencatatan administrasi.
- Dokumentasi Transaksi — Pengelolaan informasi transaksi sebagai dokumentasi administrasi yang dapat digunakan untuk konfirmasi dan pemeriksaan internal.
🏢 ADMINISTRASI BIAYA & DATA PENDUKUNG
- Pencatatan Biaya Operasional — Pencatatan biaya operasional tertentu yang dikelola institusi, apabila fitur ini tersedia dan diaktifkan dalam konfigurasi aplikasi.
- Manajemen Vendor — Pengelolaan data vendor atau penyedia kebutuhan operasional sebagai data pendukung transaksi, apabila digunakan oleh institusi.
- Pengelompokan Biaya — Pengelompokan transaksi biaya berdasarkan kategori untuk membantu proses rekapitulasi dan peninjauan pengeluaran.
📊 DASHBOARD & MONITORING KEUANGAN
- Dashboard Keuangan — Penyajian ringkasan informasi transaksi dan pembayaran dalam satu tampilan agar pengelola dapat melihat gambaran umum administrasi keuangan.
- Monitoring Pembayaran — Pemantauan perkembangan status pembayaran dan tagihan untuk membantu menentukan transaksi atau tagihan yang perlu ditindaklanjuti.
- Ringkasan Transaksi — Rekap transaksi berdasarkan data yang tersedia, seperti periode atau kategori pembayaran, untuk mendukung pemeriksaan aktivitas keuangan.
📈 LAPORAN, KEUANGAN & AKUNTANSI
- Laporan Pembayaran — Penyajian rekap pembayaran berdasarkan data transaksi yang tercatat, sehingga bagian keuangan dapat meninjau pembayaran pada periode tertentu.
- Laporan Status Tagihan — Ringkasan tagihan berdasarkan status pembayaran untuk membantu proses pemantauan dan tindak lanjut administrasi.
- Laporan Transaksi dan Biaya — Rekap transaksi pembayaran serta biaya operasional yang dikelola melalui sistem, sesuai modul yang digunakan.
- Akuntansi dan Pencatatan Jurnal — Pengelolaan pencatatan transaksi keuangan ke dalam jurnal berdasarkan kategori akun yang sesuai untuk mendukung dokumentasi dan proses akuntansi.
- Buku Besar dan Rekapitulasi Akun — Penyajian ringkasan transaksi berdasarkan akun untuk membantu penelusuran mutasi dan saldo keuangan.
- Laporan Keuangan — Penyajian informasi keuangan melalui laporan arus kas, laba rugi, dan neraca sesuai data serta modul akuntansi yang tersedia dalam sistem.
- Dokumentasi untuk Evaluasi — Penyediaan laporan transaksi dan keuangan sebagai bahan pemeriksaan, evaluasi administrasi, serta pendukung pengambilan keputusan oleh pihak berwenang.
Screenshot Aplikasi
STIKES PEMKAB Jombang - Dashboard Web Staff
STIKES PEMKAB Jombang - Laporan Beban Bayar Mahasiswa
STIKES PEMKAB Jombang - Verifikasi Pembayaran
STIKES PEMKAB Jombang - Rekapitulasi Pembayaran Per Item
STIKES PEMKAB Jombang - Slip Gaji dan Honorarium
STIKES PEMKAB Jombang - History pembayaran Gaji Pegawai
STIKES PEMKAB Jombang - Budgeting Keuangan Unit
STIKES PEMKAB Jombang - Transaksi Pengajuan Dana Unit
STIKES PEMKAB Jombang - Pencairan Dana Kasir
STIKES PEMKAB Jombang - Laporan Pembelanjaan Dana
STIKES PEMKAB Jombang - Jurnal Umum
STIKES PEMKAB Jombang - Laporan Realisasi Anggaran
STIKES PEMKAB Jombang - Laporan Jurnal Umum
STIKES PEMKAB Jombang - Laporan Aktivitas
STIKES PEMKAB Jombang - Laporan Neraca Lajur
Yayasan Irsyadul 'Ibad - Dashboard Aplikasi Siswa
Yayasan Irsyadul 'Ibad - Menu Tagihan Siswa
Yayasan Irsyadul 'Ibad - Konfirmasi Pembayaran TopUp
Yayasan Irsyadul 'Ibad - Menu Riwayat Tabungan Siswa
Yayasan Irsyadul 'Ibad - Dashboard Web Admin
Yayasan Irsyadul 'Ibad - Manajemen Jenis Potongan
Yayasan Irsyadul 'Ibad - Manajemen RKAT
Yayasan Irsyadul 'Ibad - Statistik Tunggakan
Yayasan Irsyadul 'Ibad - Laporan Arus Kas
Yayasan Irsyadul 'Ibad - Laporan Laba Rugi
Yayasan Irsyadul 'Ibad - Laporan Tutup Buku
Yayasan Irsyadul 'Ibad - Penyusunan Anggaran dan Kegiatan
Yayasan Mutiara Harapan - Dashboard Web Admin
Yayasan Mutiara Harapan - Transaksi Terima Bayar
Yayasan Mutiara Harapan - Transaksi Pembelian Seragam
Yayasan Mutiara Harapan - Transaksi Penjualan LKS
Yayasan Mutiara Harapan - Transaksi TopUp
Yayasan Mutiara Harapan - Transaksi Penerimaan Kas
Yayasan Mutiara Harapan - Transaksi Pengeluaran Kas
Yayasan Mutiara Harapan - Laporan Pengeluaran Kas
Yayasan Mutiara Harapan - Laporan Penerimaan Pembayaran Siswa
SMK Dwija Bhakti - Transaksi Terima Bayar Siswa
SMK Dwija Bhakti - Terima Uang Titipan Siswa
SMK Dwija Bhakti - Laporan Tagihan Siswa
SMK Dwija Bhakti - Laporan Tunggakan Siswa
SMK Widjaya - Transfer Wali Murid
SMK Widjaya - Monitoring Transfer Wali Murid
SMK Widjaya - Pengeluaran Kas
SMK Widjaya - Entri Saldo Awal
Preview Screenshot
Siap Mendiskusikan Kebutuhan Sistem Organisasi Anda?
Kami terbuka untuk diskusi awal memahami kebutuhan dan tantangan sistem Anda.